ЗАТВЕРДЖЕНО
Голова районної ради
_____ С.С. Серафимів
„___”________200___р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
АРХІВАРІУСА

І. Загальні положення

1. Архіваріус   призначається на посаду  і звільняється із займаної посади розпоряджен-ням голови районної ради.
2. Архіваріус безпосередньо підпорядковується начальнику загального відділу
3.  У своїй роботі  архіваріус керується  Конституцією України, Законами України, акта-ми Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами державного комітету архівів України, облдержархіву, рішеннями колегій Державного комітету архівів України та облдержар-хіву, розпорядженнями голів обласної та районної рад, нормативно-методичними документами, даною посадовою інструкцією.

ІІ. Завдання та обов’язки

Архіваріус зобов’язаний:
- самостійно виконувати роботу відповідно покладених на нього завдань;
- забезпечувати розвиток архівної справи в районі;
- нести відповідальність за зберігання, облік і охорону та фізичний стан документів в архіві;
- перевіряти роботу архівних підрозділів і служб в органах місцевого самоврядування, державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, надавати їм методичну допомогу  у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання документів;
- надавати послуги підприємствам, установам та організаціям з упорядкування документів та використання відомостей, що  містяться в архівних документах;
- видавати архівні довідки, копії документів та іншим шляхом задовольняти запити фізичних та юридичних осіб;
- здійснювати комплексні, тематичні, контрольні перевірки стану  організації діловодства і забезпечення схоронності документів, на підприємствах,  організаціях, установах району здійснювати контроль за виконанням пропозицій і рекомендацій, зроблених під час перевірки;
- брати участь у підготовці та проведенні семінарів по діловодству і з питань схоронності документів в установах, організаціях, підприємствах району;
- вести картотеку обліку роботи з установами, спостережливі справи та справи фондів;
- здійснювати, згідно графіка, прийом документів постійного зберігання від установ списку №1, що надходять на держзберігання до архіву, оформлювати  акти прийому-передачі архівних справ;
- вести діловодство архіву: реєструвати вхідні, вихідні документи, заяви громадян та установ, друкувати довідки про перевірку установ, архівні довідки, копії, інше;
- виконувати інші функції, що випливають з покладених на архів завдань.

ІІІ. Права

Архіваріус має право:
- одержувати у встановленому порядку від інших підрозділів  районної ради, органів місцевого самоврядування, райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на  нього завдань;
- доповідати начальнику загального відділу про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції;
- вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов’язаної передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками.

IV. Відповідальність

Архіваріус несе відповідальність за:
- якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків;
- дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку  установи;
- нерозголошення відомостей, що становлять  таємницю установи;
- дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

V. Повинен знати

Архіваріус повинен знати:
- Закон України „Про Національний архівний фонд і архівні установи”;
- методику ведення діловодства;
- правила експлуатації комп’ютерної техніки;
- технологію обробки даних;
- стандарти уніфікованої системи, організаційно-розпорядної документації;
- правила орфографії і пунктуації;
- основи організації праці Трудового законодавства;
- правила ділового етикету;
- правила внутрішнього трудового розпорядку установи;
- норми і вимоги з охорони праці протипожежної безпеки і виробничої санітарії

VI. Кваліфікаційні вимоги

На посаду архіваріуса може бути призначений працівник із загальною середньою освітою або із
вищою   освітою відповідного професійного спрямування за освітньо – кваліфікаційним рівнем бакалавра без пред’явлення вимог до стажу роботи.

VIІ.Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Архіваріус у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими працівниками виконавчого апарату районної ради, управліннями та відділами районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами та організаціями.

Ознайомлений: