Четвер, 27 серпня 2009 15:55

Посадова інструкція начальника відділу, головного бухгалтера

ЗАТВЕРДЖЕНО
Голова районної ради
_____ С.С. Серафимів
„___”________200___р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ, ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

І. Загальні положення

1. Начальник відділу, головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється із займаної посади розпорядженням голови районної ради відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
2. Начальник відділу, головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується  голові та заступнику голови районної ради.
3. У своїй роботі начальник відділу, головний бухгалтер ке¬рується Конституцією України, Законом України „Про місцеве самоврядування в Україні”, „Про службу в органах місцевого самоврядування”, нормативно-правовими і законодавчими актами України, Бюджетним кодексом України, Кодексом законів про працю та  цією посадовою інструкцією.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу, головний бухгалтер:
- здійснює організацію бухгалтерського обліку, згідно діючих правил його ведення;
- складає кошторис видатків районної ради по бюджетних коштах, веде облік змін, що вносяться протягом року до кошторису;
- обліковує та готує фінансові документи по руху коштів на бюджетних рахунках районної ради та її виконавчого апарату в установах банку;
- обліковує наявність та рух основних засобів. Слідкує за правильністю ліквідації основних за-собів, непридатних для користування та оприбуткування матеріалів  від їх ліквідації;
- обліковує і нараховує знос основних засобів згідно з чинними нормами;
- організовує і забезпечує облік матеріалів і малоцінних швидкозношувальних предметів;
- бере участь у проведенні інвентаризації майна у разі зміни матеріально-відповідальних осіб і перед річним звітом;
- обліковує розрахунки з підзвітними особами, перевіряє правильність заповнення авансових звітів і витрачання коштів за призначенням;
- обліковує розрахунки з дебіторами і кредиторами по кожній окремій угоді і операції, вносить пропозиції щодо розміру черговості платежів по них;
- обліковує розрахунки з робітниками установи по всіх видах заробітної плати і грошової допо-моги, обраховує листки непрацездатності, складає розрахунково-платіжні відомості. Розраховує і утримує з заробітної плати усі види податків і платежів згідно з чинним законодавством. Про-водить утримання і перерахування коштів із заробітної плати за дорученням робітників устано-ви. По закінченню року здійснює перерахунок прибуткового податку;
- обліковує видатки установи у розрізі кодів економічної класифікації. Слідкує за тим, щоб  ви-трачення бюджетних коштів було у суворій відповідності з затвердженим кошторисом витрат;
- готує проекти кошторису видатків на наступний рік і подає  фінансовому управлінню райдер-жадміністрації у встановлений термін. На підставі доведених фінансовим управлінням лімітів складає кошторис витрат на поточний рік;
- готує розпорядження та проекти рішень районної ради стосовно рахунків районної ради та її виконавчого апарату;
- складає і подає у встановлені терміни місячну, квартальну і річну бухгалтерську звітність до фінансових органів;
- надає методичну допомогу з питань бухгалтерського обліку бухгалтеріям рад району;
- здійснює контроль за своєчасним надходженням коштів до районного бюджету за оренду об’єктів спільної власності територіальних громад міста, селища, сіл району, вирішує питання щодо погашення орендарями заборгованості з орендної плати, якщо така має місце;
- щомісячно готує інформацію про надходження коштів за оренду;
- бере участь у проведенні інвентаризації майна спільної власності територіальних громад райо-ну.
III. Права

Начальник відділу, головний бухгалтер:
- вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов’язаною з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками;
- брати участь у засіданнях, нарадах, що проводяться в районній раді;
- одержувати у встановленому порядку від інших підрозділів  районної ради, органів місцевого самоврядування, райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на  нього завдань.

IV. Відповідальність

Начальник відділу, головний бухгалтер несе  відповідальність за:
- якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків;
- нерозголошення відомостей, що становлять таємницю установи;
- дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку установи;
- дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

V. Повинен знати

Начальник відділу, головний бухгалтер повинен знати:
- Конституцію України;
- акти законодавства, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування та діяльності відповідного органу;
- Укази Президента України, Постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють організацію та методику ведення   роботи з фінансових  питань в органах місцевого самоврядування;
- постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні та інші керівні  матеріали з   діяльності установи;
- основи державного управління, методи ведення ділових бесід і переговорів;
- правила ділового етикету;
- правила користування оргтехнікою;
- методику ведення діловодства;
- перелік відомостей, що становлять таємницю установи;
- правила внутрішнього трудового розпорядку установи;
- норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

VI. Кваліфікаційні вимоги

На посаду начальника відділу, головного бухгалтера може бути призначений працівник з вищою   освітою відповідного професійного спрямування за освітньо – кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста зі стажем роботи  за фахом на службі в органах місцевого самоврядування не менше 3 років або на керівних посадах у інших сферах   не менше 5 років.

VIІ.Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Начальник відділу, головний спеціаліст у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими працівниками виконавчого апарату районної ради, управліннями та відділами районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами та організаціями.


Ознайомлений: