ЗАТВЕРДЖЕНО
Голова районної ради
_____ С.С. Серафимів
„___”________200___р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
НАЧАЛЬНИКА ЗАГАЛЬНОГО ВІДДІЛУ

І. Загальні положення

1. Начальник загального відділу призначається на посаду і звільняється із займаної посади розпорядженням голови районної ради відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
2. Начальник загального відділу безпосередньо підпорядковується голові районної ради та заступнику голови районної ради.
3. У своїй роботі начальник загального відділу ке¬рується Конституцією України, Законом України „Про місцеве самоврядування в Україні”, „Про службу в органах місцевого самоврядування”, нормативно-правовими і законодавчими актами України, Кодексом законів про працю та  цією посадовою інструкцією.

II. Завдання та обов'язки

Начальник загального відділу:
- здійснює керівництво діяльностю відділу;
- здійснює ведення діловодства в апараті районної ради;
- приймає,  реєструє і передає для розгляду голові районної ради вхідну кореспонденцію. Обро-бляє її після розгляду головою районної ради. Реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію;
- забезпечує організаційно-технічну підготовку сесій та президій районної ради;
- забезпечує підготовку проектів розпоряджень голови районної ради, інших службових доку-ментів;
- передає матеріали до друку, здійснює копіювання та розсилку рішень районної ради, розпоря-джень голови районної ради, інших документів;
- забезпечує контроль за строками  виконання розпоряджень голови районної ради та кореспон-денції;
- складає номенклатуру справ районної ради;
- за дорученням голови районної ради перевіряє стан організації діловодства в органах місцево-го самоврядування;
- здійснює контроль за правильним оформленням документів та дотримання інструкції з діло-водства;
- надає методичну допомогу у вдосконаленні форм  і методів роботи з документацією в органах місцевого самоврядування;
- відповідає за збереження печаток та штампів районної ради;
- забезпечує оформлення прийому, переводу, звільнення з роботи працівників виконавчого апа-рату ради, видачу службових посвідчень, підготовку матеріалів, пов’язаних з трудовою діяльні-стю виконавчого апарату районної ради, ведення обліку його кадрів та керівних кадрів міської, селищної та сільських рад;
- готує матеріали щодо формування кадрового резерву виконавчого апарату районної ради;
- готує статистичну звітність з кадрових питань, складає графік відпусток працівників виконав-чого апарату районної ради, веде табель обліку робочого часу працівників районної ради;
- організовує проведення роботи з підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самовря-дування, виконавчого апарату районної ради та органів місцевого самоврядування району;
- надає методичну допомогу радам району з питань організації кадрової роботи та служби в ор-ганах місцевого самоврядування;
- оформлює протоколи засідань конкурсної та атестаційної комісій виконавчого апарату район-ної ради, засідань президії районної ради, нарад;
- забезпечує зберігання документів в архіві районної ради та  передає справи постійного і тим-часового зберігання до районного архіву.

III. Права

Начальник загального відділу має право:
- вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов’язаною з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками;
- вносити пропозиції керівництву районної ради про притягнення до відповідальності працівників, якими порушено законодавство;
- брати участь у засіданнях, нарадах, що проводяться в районній раді;
- одержувати у встановленому порядку від інших підрозділів  районної ради, органів місцевого самоврядування, райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на  нього завдань.

IV. Відповідальність

Начальник загального відділу несе  відповідальність за:
- якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків;
- нерозголошення відомостей, що становлять таємницю установи;
- дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку установи;
- дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

V. Повинен знати

Начальник загального повинен знати:
- Конституцію України;
- акти законодавства, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування та діяльності відповідного органу;
- Укази Президента України, Постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють організацію та методику ведення   роботи в органах місцевого самоврядування;
- постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні та інші керівні  матеріали з   діяльності установи;
- основи державного управління, методи ведення ділових бесід і переговорів;
- правила ділового етикету;
- правила користування оргтехнікою;
- методику ведення діловодства;
- організаційні принципи кадрової служби;
- перелік відомостей, що становлять таємницю установи;
- правила внутрішнього трудового розпорядку установи;
- норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

VI. Кваліфікаційні вимоги

На посаду начальника загального відділу може бути призначений працівник з вищою   освітою  відповідного професійного спрямування за освітньо – кваліфікаційним рівнем магістра, спеціа-ліста зі стажем роботи  за фахом на службі в органах місцевого самоврядування не менше 3 ро-ків або на керівних посадах у інших сферах   не менше 5 років.

VIІ.Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Начальник загального відділу у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з ін-шими працівниками виконавчого апарату районної ради, управліннями та відділами районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами та організаціями. У разі відсутності начальника загального відділу його обов’язки покладаються на начальника відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування.

Ознайомлений: