ЗАТВЕРДЖЕНО
Голова районної ради
_____ С.С. Серафимів
„___”________200___р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ З ПИТАНЬ ДІЯЛЬНОСТІ
ОРГАНІВ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ

І. Загальні положення

1. Начальник відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування  призначається на посаду і звільняється із займаної посади розпорядженням голови районної ради відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
2. Начальник відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування безпосередньо підпорядковується голові районної ради та заступнику голови районної ради.
3. У своїй роботі начальник відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування ке¬рується Конституцією України, Законом України „Про місцеве самоврядування в Україні”, „Про службу в органах місцевого самоврядування”, нормативно-правовими і законодавчими актами України, Кодексом законів про працю та  цією посадовою інструкцією.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування:
- здійснює загальне керівництво відділом, планує його роботу, забезпечує підвищення ділової кваліфікації і професійного рівня спеціалістів;
- контролює виконання у відділі положень Конституції України, Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, регламенту роботи районної ради, інших нормативних актів, що стосуються діяльності рад;
- забезпечує взаємодію відділу з керівництвом районної ради, відділами виконавчого апарату районної ради, апаратом райдержадміністрації, радами всіх рівнів району;
- розглядає вхідну у відділ кореспонденцію, заяви, листи, скарги, організовує та контролює їх розгляд;
- вносить пропозиції з питань, що належать до компетенції відділу, до плану роботу районної ради, її президії, постійних комісій, діяльність яких координується спеціалістами відділу;
- організовує роботу спеціалістів відділу з підготовки та проведення сесій районної ради, засі-дань її президії, постійних комісій, інших депутатських формувань, надає методичну та практи-чну допомогу депутатам районної ради у виконанні їх повноважень;
- відповідає за підготовку у відділі:
- проектів рішень, розпоряджень, довідок та інших необхідних матеріалів для розгляду на сесіях, засіданнях президії, постійних комісій;
- матеріалів нарад, семінарів з керівниками, депутатами та працівниками органів місце-вого самоврядування, зустрічей, здійснює взаємодію з представниками політичних партій, гро-мадських організацій;
- за дорученням керівництва ради готує матеріали з питань компетенції відділу до щорі-чного звіту голови районної ради на сесіях, доповідей, виступів;
- заходів по виконанню пропозицій і зауважень, висловлених на сесіях районної ради;
- календаря основних заходів районної ради;
- інших матеріалів, що відносяться до компетенції відділу;
- забезпечує у відділі контроль за своєчасним виконанням рішень сесій, президії, постійних ко-місій районної ради, цільових соціальних програм, заходів по реалізації зауважень, пропозицій з цих питань,  розпоряджень голови районної ради, підготовку доповідних записок, інформацій;
- спрямовує роботу відділу  на сприяння виборчим комісіям в організації виборів народних де-путатів України, органів місцевого самоврядування та державних органів влади, референдумів, організовує підготовку матеріалів для проведення семінарів, нарад з цих питань з працівниками рад та виборчими комісіями;
- за дорученням голови ради аналізує роботу органів місцевого самоврядування в межах і по-рядку, визначених законодавством, готує пропозиції по поглибленню взаємодії районної ради з органами місцевого самоврядування;
- забезпечує роботу спеціалістів відділу по наданню консультативно-методичної допомоги ра-дам району усіх рівнів, вивченню, узагальненню і розповсюдженню досвіду роботи з питань їх діяльності, підготовці методичних матеріалів, рекомендацій на допомогу радам  з питань компе-тенції відділу;
- бере участь у проведенні семінарів, нарад з керівниками та працівниками рад усіх рівнів.
- координує та організаційно забезпечує діяльність постійної комісій районної ради:
- з питань планування, бюджету та фінансів;
- надає консультативно-методичну допомогу місцевим радам: Неіснуючий міській, Натанівсь-кий, Милованський, Родіонівський, Тимуровський сільським.
- забезпечує гласність у роботі районної ради, готує матеріали для інформації населення та  ви-борців через засоби масової інформації.
- виконує інші обов’язки, покладені на неї головою районної ради.

III. Права

Начальник відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування має право:
- вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов’язаною з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками;
- вносити пропозиції керівництву районної ради про притягнення до відповідальності працівників, якими порушено законодавство;
- брати участь у засіданнях, нарадах, що проводяться в районній раді;
- запитувати у встановленому порядку та безкоштовно отримувати від державних органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань необхідні статистичні та оперативні дані, звіти з питань, що стосуються відділу та районної ради.

IV. Відповідальність

Начальник відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування несе  відповідальність за:
- якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків;
- нерозголошення відомостей, що становлять таємницю установи;
- дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку установи;
- дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

V.Повинен знати

Начальник відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування повинен знати:
- Конституцію України;
- акти законодавства, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування та діяльності відповідного органу;
- Укази Президента України, Постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють організацію та методику ведення   роботи в органах місцевого самоврядування;
- постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні та інші керівні  матеріали з   діяльності установи;
- основи державного управління, методи ведення ділових бесід і переговорів;
- правила ділового етикету;
- правила користування оргтехнікою;
- методику ведення діловодства;
- організаційні принципи кадрової служби;
- перелік відомостей, що становлять таємницю установи;
- правила внутрішнього трудового розпорядку установи;
- норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

VI.Кваліфікаційні вимоги

На посаду начальника відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування може бути призначений працівник з вищою   освітою відповідного професійного спрямування за освітньо – кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста зі стажем роботи  за фахом на службі в органах місцевого самоврядування не менше 3 років або на керівних посадах у інших сферах   не менше 5 років.

VIІ.Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Начальник відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами виконавчого апарату районної ради, управліннями та відділами районної державної адміністрації, органами місцевого  самоврядування, а також з підприємствами, установами та організаціями.
На час відсутності начальника відділу з питань діяльності органів місцевого самовряду-вання його обв’язки виконує головний спеціаліст відділу. А у разі відсутності головного спеціаліста відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування, начальника загального відділу їх обов’язки покладаються на начальника відділу з питань діяльності органів місцевого самоврядування.

Ознайомлений: